危険度 | データの種類 | データの例 | 保存方法 | ||
A |
個人を特定できる情報が2つ以上混在し,容易に個人を特定できる学校全体のデータ 及び 個人の能力・特性等が特定できる学校全体のデータ 等 |
児童名簿 緊急連絡網 学級編成用名簿 保健のデータ 学力テストデータ スポーツテストデータ 学級の集合・個人写真 |
ウィルスセキュリティを高め、ウィルス対策を万全とするとともにパスワードをかける。常にバックアップをとるため光メディアにて保存し、学校の金庫に保管する。閲覧,使用するときは,LANサーバーにアクセスし使用し、校内のみで使用する。他のPCへのコピー保存は行わない。 | ||
HD | U | S | |||
× | × | ○ | |||
A |
個人を特定できる情報が2つ以上混在し,容易に個人を特定できる学級のデータ 及び 個人の能力・特性等が特定できる学級のデータ等 |
通知表・要録所見 名簿に記録した成績・評 価データ 就学指導に関するデータ 児童指導に関わるデータ |
ウィルスセキュリティを高め、ウィルス対策を万全とするとともにパスワードをかける。常にバックアップをとるため光メディアにて保存し、学校の金庫に保管する。閲覧,使用するときは,LANサーバーにアクセスし使用し、校内のみで使用する。他のPCへのコピー保存は行わない。 | ||
HD | U | S | |||
× | × | ○ | |||
B |
個人情報が1つ記録されているが,他のデータと合わせると個人が特定でき,かつ一覧になっているデータ等 |
学級名簿(氏名のみ) 作品応募名簿 行事写真 |
個人PCのHDDには,保存しないで,校内のネットワークサーバーやUSBメモリなどのリムーバブルメディアに保存する。取り扱いには十分注意し,暗号化やパスワード設定を行い,漏洩を防止する。 |
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HD | U | S | |||
× | ○ | ○ | |||
C |
氏名が記載されているが,一覧ではないデータ等 |
学校だより等 各種おたより 名前のラベル |
ウイルスセキュリティを高め,ウイルス対策を万全すると共に,パスワードを設定するなど,情報漏洩に十分に注意をする。 |
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HD | U | S | |||
○ | ○ | ○ |
・データ作成時等、期間を限定してサーバー上にデータをおくが、適宜、光メディアにうつしていく。
・記録媒体の廃棄のおりには、光メディアはシュレッダーにて裁断して廃棄する。また、リース期間の終了に伴う機器の返却等、ハードディスクのデータ削除のおりには、米国防総省の規準に則りダミーデータの上書き処理を施してデータを消去する。